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公務(wù)定點(diǎn)印刷合同條款(2007年度)

合同條款 

1. 定義 

    本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為: 

(1)“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同格式中載明的甲方與乙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。 

(2) “甲方”系指組織2007-2008年度江蘇省省級暨南京市市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織定點(diǎn)印刷招標(biāo)的江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心、江蘇省政府采購中心和南京市政府采購中心。 

(3) “乙方”系指為2007-2008年度江蘇省省級暨南京市市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織提供定點(diǎn)印刷服務(wù)的印刷單位。 

(4) “送印方”系指具體接受印刷服務(wù)的在寧2007-2008年度江蘇省省級暨南京市市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織。 

2. 服務(wù)范圍 

在寧江蘇省省級及南京市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織無法內(nèi)部自行印制的辦公用品、文件資料和內(nèi)部書刊,并按合同規(guī)定允許在乙方印刷的項(xiàng)目。 

3. 交印手續(xù) 

   3.1 送印方到乙方辦理印刷業(yè)務(wù)時(shí)必須填寫“江蘇省省級/南京市市級單位定點(diǎn)印刷審批單”(以下簡稱審批單)。審批單上應(yīng)注明對印刷紙張的要求、印刷數(shù)量、印刷內(nèi)容的具體要求,經(jīng)送印方單位領(lǐng)導(dǎo)審核和加蓋送印方單位公章,乙方方可按照審批單的要求提供印刷服務(wù)。 

    3.2 乙方應(yīng)對審批單進(jìn)行詳細(xì)審核,并根據(jù)需要印刷的項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在審批單上注明耗紙規(guī)格、克重、品牌和數(shù)量,以及加工工藝流程,最后列出紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)。在審核過程中,乙方如發(fā)現(xiàn)審批單中內(nèi)容不清楚的,應(yīng)及時(shí)告知送印方。然后根據(jù)送印方的修改意見,重新核價(jià)。 

    3.3 送印方自帶紙張委托印刷的,乙方應(yīng)按本合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只收取印刷工費(fèi)。 

3.4 乙方必須在審批單上注明完成印刷的時(shí)間,因急件等特殊情況,乙方應(yīng)按不高于合同承諾的急件加價(jià)比例收取費(fèi)用,該費(fèi)用應(yīng)在審批單上明確。 

3.5 審批單一式三份,需由送印方、乙方雙方經(jīng)辦人簽字認(rèn)可;一份送印方留存,一份用于乙方與送印方的結(jié)帳依據(jù),一份乙方應(yīng)妥善保存,與送貨單、發(fā)票復(fù)印件、印刷樣本一起存檔備查。 

4. 校對 

   4.1 乙方應(yīng)對送印方交印原稿進(jìn)行錄入排版、校對、出樣,校對差錯(cuò)率不得高于萬分之二。 

   4.2 乙方應(yīng)將出樣送交送印方校對,送印方應(yīng)對出樣認(rèn)真校對,如對原稿的改動(dòng)率小于百分之三十,乙方應(yīng)免費(fèi)重新錄入排版、校對、出樣;如對原稿的改動(dòng)率達(dá)到百分之三十,乙方可以加收不超過百分之二十的錄入排版費(fèi),重新錄入排版、校對、出樣;乙方必須于送印方在校對無誤的樣稿上簽字確認(rèn)后,方可安排正式印刷,否則送印方有權(quán)拒絕支付印刷費(fèi)用。 

   4.3 送校過程中乙方應(yīng)提供至少三次的免費(fèi)上門送校,超過三次以后的費(fèi)用由送印方和乙方協(xié)商解決。 

5.印刷費(fèi)用 

   5.1 乙方應(yīng)按照不超過投標(biāo)文件承諾的報(bào)價(jià)和收費(fèi)比例計(jì)算印刷費(fèi)用。 

   5.2 印刷費(fèi)用應(yīng)包括:紙張費(fèi)、印刷工費(fèi)。如果是急件的話,還包括急件的加價(jià)。印刷成品的簡易包裝費(fèi)和上門送貨費(fèi)應(yīng)包含在印刷費(fèi)用中。 

   5.3 核價(jià)時(shí)的紙張費(fèi)用=[市場報(bào)價(jià)*(1-優(yōu)惠比例)]*(1+紙張放率)。該市場報(bào)價(jià)系指由江蘇省新聞出版印刷物資公司提供的同期市場報(bào)價(jià)(該市場報(bào)價(jià)將由江蘇省新聞出版印刷物資公司定期向乙方發(fā)送);優(yōu)惠比例系指乙方投標(biāo)時(shí)承諾的,在江蘇省新聞出版印刷物資公司同期市場報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上的優(yōu)惠比例;紙張放率應(yīng)按照不超過投標(biāo)人承諾的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 

   5.4 印刷工費(fèi)(除投標(biāo)報(bào)價(jià)表第二類中第8、9項(xiàng)圖書不含錄入費(fèi)以外)均應(yīng)包括錄入排版費(fèi)、制版費(fèi)、上版費(fèi)、印工費(fèi)、裝訂費(fèi),以及其它與印刷有關(guān)的所有費(fèi)用。印刷投標(biāo)報(bào)價(jià)表第二類中第8、9項(xiàng)圖書時(shí),如送印方自帶電子文件,乙方應(yīng)免收錄入費(fèi);如送印方未自帶電子文件,則錄入費(fèi)按送印方與乙方協(xié)商確定的、并在審批單上明確的金額收取。 

   5.5 急件的加價(jià)按照紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)合計(jì)數(shù)乘以合同中乙方承諾的急件的加價(jià)比例計(jì)算。 

   5.6 以上費(fèi)用均含稅金。 

6. 印刷成品的交接手續(xù) 

   6.1在審批單上注明完成印刷的時(shí)間內(nèi),乙方在對印刷成品進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)合格后,應(yīng)提前通知送印方做好交貨準(zhǔn)備,并在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)將印刷成品交到送印方指定地點(diǎn)。 

   6.2 送印方應(yīng)仔細(xì)檢查印刷成品,如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量都符合印刷要求,送印方應(yīng)立即在乙方提交的送貨單上簽字認(rèn)可,送貨單上應(yīng)注明品種、規(guī)格及數(shù)量;如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量不符合印刷要求,送印方應(yīng)立即向乙方提出存在的問題,如乙方不能給予令人信服的答復(fù),送印方可以拒絕在送貨單上簽字,并可報(bào)請法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對印刷成品進(jìn)行檢驗(yàn)。 

7. 結(jié)算方式 

7.1 本合同以人民幣付款。 

    7.2 對大宗印刷送印方應(yīng)按次與乙方結(jié)算,零星印刷送印方應(yīng)按月與乙方結(jié)算。結(jié)算時(shí)乙方應(yīng)向送印方提供下列單據(jù): 

   (1)正式的項(xiàng)目填寫全面、清楚的印刷服務(wù)發(fā)票; 

   (2)每次印刷的審批單和送貨單(送貨單中內(nèi)容應(yīng)與審批單中相關(guān)內(nèi)容一致,并必須有送印方驗(yàn)收人簽字)。 

    7.3 送印方應(yīng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,審核無誤后,須以轉(zhuǎn)帳或支票方式向乙方支付有關(guān)費(fèi)用,一律不得采用現(xiàn)金結(jié)算。 

8. 質(zhì)量保證 

    8.1 乙方提供印刷服務(wù)時(shí),制版、印刷、裝訂要求應(yīng)按不低于國家、省、市有關(guān)部門規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方如為第一類印刷的定點(diǎn)單位,則所提供的工藝標(biāo)準(zhǔn)為PS制版的印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得低于投標(biāo)時(shí)所提供的印刷樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 

    8.2 乙方對承印的物品,必須嚴(yán)格按投標(biāo)時(shí)所承諾的內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),紙張品質(zhì)應(yīng)符合送印方的要求;所有印刷成品要字跡清楚、墨跡飽滿、顏色無偏差、規(guī)格尺寸準(zhǔn)確。 

    8.3 乙方應(yīng)保證印刷所用材料是未使用過的合同承諾的合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量和性能的要求。乙方應(yīng)對由于印刷技術(shù)、工藝或印刷材料的缺陷以及其他由于乙方的原因而發(fā)生的任何不足負(fù)責(zé),費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。根據(jù)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)結(jié)果,如果證明印刷是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等,送印方將以書面形式向乙方提出本保證下的索賠。 

    8.4 如果乙方在收到索賠通知后,在合同中所附服務(wù)承諾約定的時(shí)間內(nèi)沒有采取措施,送印方可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)。 

9. 索賠 

    9.1 送印方有權(quán)根據(jù)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的印刷或紙張質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,向乙方提出索賠。 

    9.2 如果乙方對送印方提出的索賠負(fù)有責(zé)任,乙方應(yīng)按照送印方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜: 

   (1)乙方同意用合同中規(guī)定的貨幣將全部印刷費(fèi)用退還給送印方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)以及其它必要費(fèi)用; 

   (2)根據(jù)印刷材料的低劣程度,以及送印方所遭受損失的數(shù)額,乙方必須按送印方所能接受的數(shù)額,退還部分印刷費(fèi)用,并用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求的全新的合格品免費(fèi)予以更換。 

    9.3 如果在送印方發(fā)出索賠通知后5天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受,如乙方未能在送印方發(fā)出索賠通知后10天內(nèi)或送印方同意的更長時(shí)間內(nèi),按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采取法律手段解決索賠事宜。 

10. 乙方交貨延誤 

    10.1 乙方應(yīng)按照審批單中規(guī)定的時(shí)間完成印刷項(xiàng)目,并將印刷成品交付送印方驗(yàn)收使用。 

    10.2 如果乙方無正當(dāng)理由拖延印刷時(shí)間或不主動(dòng)與送印方辦理送貨交接手續(xù),將受到以下制裁:沒收履約保證金,加收誤期賠償和/或終止合同。 

    10.3 在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時(shí)完成印刷項(xiàng)目或不能按時(shí)送貨的情況,乙方應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按時(shí)完成印刷項(xiàng)目或不能按時(shí)交貨的理由、可能延誤的時(shí)間通知送印方。送印方在收到乙方通知后,應(yīng)對情況進(jìn)行分析,決定是否修改印刷項(xiàng)目、酌情延長印刷時(shí)間或終止印刷;同時(shí)保留按第10.2條規(guī)定對乙方進(jìn)行制裁的權(quán)力。 

11. 誤期賠償 

    除合同條款第12條規(guī)定外,如果乙方?jīng)]有按照審批單規(guī)定的時(shí)間完成印刷工作,乙方應(yīng)向送印方支付誤期賠償費(fèi),賠償費(fèi)按每天遲交印刷業(yè)務(wù)價(jià)值的1%計(jì)收,直至交貨為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限額為誤期貨物合同價(jià)的10%。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,送印方可考慮終止該印刷項(xiàng)目。 

12. 不可抗力 

    12.1 盡管有合同條款第10條、11條和17條的規(guī)定,如果乙方因不可抗力而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同義務(wù)的話,不應(yīng)該被沒收履約保證金,也不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。 

    12.2本條所述的“不可抗力”系指那些乙方無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括:戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。 

12.3 在不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知甲方。除甲方書面另行要求外,乙方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。如果不可抗力事件影響時(shí)間持續(xù)120天以上時(shí),甲方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。 

13. 稅費(fèi) 

    13.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對送印方征收的、與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi),均由送印方負(fù)擔(dān),招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。 

13.2 中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對乙方征收的、與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi),均由乙方負(fù)擔(dān)。 

14. 履約保證金 

    14.1 乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后五天內(nèi),提交貳萬元人民幣的履約保證金,履約保證金的有效期為自合同簽定之日起至2008年12月31日。 

    14.2 乙方提供的履約保證金的形式應(yīng)為銀行本票、匯票;與此有關(guān)的費(fèi)用均由乙方負(fù)擔(dān)。 

    14.3 如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),甲方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)償交給送印方。 

    14.4 履約保證金應(yīng)在有效期期滿后5天內(nèi)退還給乙方,不計(jì)利息。 

15. 仲裁 

    15.1 在執(zhí)行本合同過程中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,甲方、送印方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決。如從協(xié)商開始30天內(nèi)仍不能解決,應(yīng)將爭端提交有關(guān)省、市政府或行業(yè)主管部門尋求可能解決的辦法。如果提交有關(guān)省、市政府或行業(yè)主管部門后30天內(nèi)仍得不到解決,則應(yīng)申請仲裁。 

    15.2 仲裁應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向甲方所在地有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。 

    15.3 仲裁裁決為最終裁決,對甲方、送印方和乙方均有約束力。 

    15.4 在仲裁期間,本合同應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。 

16. 投訴 

    16.1 為了維護(hù)送印方和乙方的權(quán)益,本合同建立投訴監(jiān)管制度。具體方式為: 

(1)送印方可就乙方的印刷質(zhì)量或服務(wù)問題向甲方反映,或向省新聞出版局印刷業(yè)管理處投訴; 

(2)乙方可就送印方的違反合同規(guī)定或違紀(jì)事項(xiàng)向甲方反映,也可直接向省財(cái)政廳或省監(jiān)察廳投訴。 

16.2 甲方將聯(lián)合有關(guān)部門對反映的情況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)情況屬實(shí),甲方將要求違反規(guī)定的一方提出整改方案,記錄備案,并提請有關(guān)部門對違約方進(jìn)行查處。 

17. 違約終止合同 

    17.1 在本合同執(zhí)行過程中,經(jīng)江蘇省政府采購監(jiān)督管理部門授權(quán),甲方將不定期會(huì)同有關(guān)部門對乙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行檢查,如有下列情況出現(xiàn),在甲方對乙方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,可向乙方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書: 

(1)對乙方有效投訴記錄累計(jì)達(dá)到3次; 

(2)乙方超過合同承諾的價(jià)格和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向送印方收取費(fèi)用的; 

(3)未經(jīng)送印方同意,乙方擅自將印刷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給其他印刷廠印刷的; 

(4)未經(jīng)送印方同意,乙方擅自使用達(dá)不到送印方質(zhì)量要求的紙張印刷的; 

(5)因乙方印刷質(zhì)量問題,導(dǎo)致送印方出現(xiàn)重大損失的; 

(6)乙方向其他非定點(diǎn)印刷供應(yīng)商代開發(fā)票的; 

(7)不認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地向江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心及南京市政府采購中心報(bào)送定點(diǎn)印刷情況統(tǒng)計(jì)表的。 

17.2 乙方在任何情況下都不得向送印方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同的執(zhí)行,并沒收履約保證金,同時(shí)提請有關(guān)部門追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 

    17.3 在甲方根據(jù)上述第17.1和17.2條規(guī)定,終止了全部或部分合同后,甲方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法與其他印刷廠簽訂定點(diǎn)印刷合同。 

    17.4如有下列情況出現(xiàn),經(jīng)甲方同意,乙方有權(quán)單方面終止印刷服務(wù),并向送印方追究經(jīng)濟(jì)賠償: 

(1)對送印方的有效投訴達(dá)3次; 

(2)送印方在結(jié)算手續(xù)齊全的情況下,未按期與乙方結(jié)算。 

18. 破產(chǎn)終止合同 

    如果乙方破產(chǎn)或無清償能力,甲方可在任何時(shí)候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補(bǔ)償。該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆?dòng)或補(bǔ)救措施的權(quán)力。 

19. 轉(zhuǎn)讓 

    除甲方事先書面同意外,乙方不得向任何其他印刷單位轉(zhuǎn)讓任何其應(yīng)履行的合同義務(wù)。 

20. 合同有效期 

   本合同有效期為自2007年1月1日起至2008年12月31日。 

21. 合同生效及其它 

21.1合同應(yīng)在甲方、乙方雙方簽字,并在乙方向甲方交納履約保證金后生效。 

    21.2 本合同一式五份,以中文書就,甲方、乙方、政府采購主管部門各執(zhí)一份。 

    21.3 本合同簽訂后所發(fā)生的具體印刷方面的合同糾紛,由送印方與乙方按照本合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 

21.4 如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲方、乙方協(xié)商,共同簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。 

    21.5 招標(biāo)人將組織有關(guān)部門,不定期對乙方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)乙方嚴(yán)重違反本合同條款,將沒收履約保證金并在有關(guān)媒體上公開通報(bào)批評。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將取消該單位2007-2008年度江蘇省省級暨南京市市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織定點(diǎn)印刷的資格。 

    21.6 本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。  
 


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