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項(xiàng)號

服務(wù)項(xiàng)目名稱

服務(wù)內(nèi)容及要求

數(shù)量

單位

美食會展服務(wù)1項(xiàng)

1

項(xiàng)目整體策劃

一.制定項(xiàng)目前期策劃：

1、餐博會展覽展示區(qū)規(guī)劃方案：

（1）空間規(guī)劃及展區(qū)功能：

1）要求設(shè)有廣西區(qū)內(nèi)外形象展示區(qū)(以特裝為主)，其中，區(qū)外展區(qū)≥4個省市；區(qū)內(nèi)展區(qū)為14個地級市；東盟展區(qū)為東南亞各國。

2）要求設(shè)有企業(yè)展示區(qū)，其中，特裝區(qū)以知名商城、步行街、食品企業(yè)、餐飲品牌企業(yè)形象展為主；標(biāo)展區(qū)要求設(shè)有米粉展區(qū)、預(yù)制菜展區(qū)、食品原材料展區(qū)、食飲品展區(qū)、高校教育展區(qū)、數(shù)智化展區(qū)、冷鏈與物流展區(qū)、廚房設(shè)備展區(qū)等。

3）要求設(shè)有吃喝玩樂體驗(yàn)區(qū)，包含房車露營、圍爐煮茶、咖啡、米粉、小吃、飲料、非遺體驗(yàn)（打油茶、功夫茶、打粑粑）等。

4）要求設(shè)有美食街區(qū)，其中，室外展區(qū)≥1萬平米，搭建“美食文化娛樂”一條街，由各類美食、食品、文創(chuàng)、舞臺娛樂等板塊組成為美食文化集市和娛樂舞臺，以美食與旅游融為一體，實(shí)現(xiàn)展示、體驗(yàn)、消費(fèi)相結(jié)合。

（2）氛圍營造方案。

2、配套活動方案：含預(yù)熱活動、展會路演、推介會等系列活動。

3、博覽會數(shù)字化呈現(xiàn)方案：含直播、AR/VR形式的云展示和云展播等；要求可融合至主展會數(shù)字化網(wǎng)站同步開展；利用AR / VR技術(shù)，創(chuàng)建3D展示、實(shí)時同頻同聲互動等；可實(shí)現(xiàn)沉浸式美食采購、食材攝影展、手動打油茶等新體驗(yàn)。

4、開幕式策劃方案；含領(lǐng)導(dǎo)致辭、專題片及宣傳片的播放、主旨演講、表彰授牌、開幕儀式、展館巡館等流程內(nèi)容。

5、招商招展方案：包含但不限于展覽總面積，展會亮點(diǎn)、展區(qū)劃分，展位規(guī)劃，招展種類，展會主題省、市的邀請，特裝展位搭建規(guī)劃、招展資料設(shè)計(jì)、制作、印刷及發(fā)放等內(nèi)容。

以上方案要求能突出廣西飲食文化+旅游特色化、具有國際性及桂林特色元素及標(biāo)識；有創(chuàng)意，突出行業(yè)屬性及主題。

二、品牌形象創(chuàng)意設(shè)計(jì)：包括主視覺設(shè)計(jì)≥2個、文創(chuàng)紀(jì)念品設(shè)計(jì)≥6種、氛圍視覺設(shè)計(jì)≥5處、宣傳物料設(shè)計(jì)（≥10種）等。

1

項(xiàng)

2

數(shù)字化展會系統(tǒng)（線上展廳）搭建、升級運(yùn)維

一、搭建線上展廳：

1、搭建三個全景數(shù)字特色展廳，可展現(xiàn)精品品牌、地方佳肴、鄉(xiāng)村振興名優(yōu)農(nóng)副食材。

2、做好線上展廳的布局、設(shè)計(jì)、展商產(chǎn)品資料收集、上傳、維護(hù)。

3、支持手機(jī)移動端及PC端；通過全景形式滿足瀏覽者漫游展廳；展廳內(nèi)使用便捷新穎的交互熱點(diǎn)，可包含超鏈接（在線購買、直播、企業(yè)宣傳等通道）、高清圖文、視頻、語音解說等熱點(diǎn)內(nèi)容；各展廳內(nèi)可上架≥10家展商指定商品，后續(xù)可根據(jù)招商情況調(diào)整展示類別和上架商品。

二、搭建本屆博覽會專屬微官網(wǎng)，含展會介紹、參展須知、活動日程、展商報名、觀展報名、參會報名、參賽報名、媒體報名、在線直播、活動信息、新聞發(fā)布、展會360數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化展會運(yùn)營管理系統(tǒng)內(nèi)容。

三、直播服務(wù)：為大會提供直播（含開幕式）服務(wù)。

四、報名系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)參展、觀展、參會、參賽、媒體等人員線上快捷報名，同時對報名數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。

五、展商管理系統(tǒng)：配套官網(wǎng)的展商報名、展位預(yù)訂、展商信息、展示展商產(chǎn)品管理、線上展廳的7×24小時數(shù)據(jù)運(yùn)維。

六、一碼通現(xiàn)場管理系統(tǒng)：可實(shí)現(xiàn)不同身份人員通過一碼通對簽到、展區(qū)、論壇等場景進(jìn)行人員入場管理。

七、數(shù)字化展會系統(tǒng)及線上展廳的運(yùn)營及維護(hù)：

（1）微官網(wǎng)的整體結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)風(fēng)格，包括導(dǎo)航欄、頁面布局、顏色方案根據(jù)采購人要求進(jìn)行優(yōu)化；

（2）微官網(wǎng)與官網(wǎng)兩個平臺報名數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)觀眾、展商快捷報名；

（4）微官網(wǎng)展會信息即時更新，如展會資訊、展會通知、展商手冊等；

（5）線上展廳圖文等熱點(diǎn)內(nèi)容編輯和更新；

（6）線上展廳的定期維護(hù)、備份（一周一次系統(tǒng)備份，實(shí)時響應(yīng)故障和錯誤報告）和故障排除。實(shí)時響應(yīng)故障和錯誤報告，第一時間安排技術(shù)人員評估故障，中小故障低于3小時排除，大型故障低于一天排除；此外，系統(tǒng)上線時預(yù)備第二套備用系統(tǒng)作為備用方案，若超出預(yù)期解決時間則啟用備用方案，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，并同時進(jìn)行原系統(tǒng)故障的排除工作。

八、現(xiàn)場搭建“虛擬打油茶體驗(yàn)”區(qū)，通過佩戴VR頭盔和手柄，游客用自己的雙手沉浸式體驗(yàn)本地特色油茶的制作過程。

1

項(xiàng)

3

招商招展組織與管理、主場搭建與氛圍打造

一、展館地址：桂林國際會展中心（暫定）。

二、展覽面積：總面積約30000㎡，其中展館內(nèi)面積約20000㎡，展館外面積約10000㎡。

三、招商招展組織與管理：

1、負(fù)責(zé)招商招展的統(tǒng)籌與組織工作，組建≥6人的招商招展團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)廣西區(qū)內(nèi)外招商招展組織工作；

2、建立本次展會活動管理手冊，含展覽現(xiàn)場管理、布展和撤展管理、參展商管理等；

3、向參展地市（包括區(qū)外）組團(tuán)提供組展綜合服務(wù)，含參展證件辦理、現(xiàn)場租賃服務(wù)、倉儲服務(wù)、酒店推薦服務(wù)等；

4、招展產(chǎn)業(yè)類型≥6類（包括但不限于油茶、米粉、預(yù)制菜、食品食材、小吃、飲料等類別）；

5、負(fù)責(zé)特邀買家參展參會組織、服務(wù)和管理工作，專業(yè)買家邀請≥30家；

6、負(fù)責(zé)服務(wù)參展商的咨詢及統(tǒng)籌服務(wù)；

7、廣告招商管理，含廣告位咨詢、資源溝通協(xié)調(diào)等。

四、主場搭建與氛圍打造：

1、展會主場設(shè)計(jì)：

（1）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場功能區(qū)方案設(shè)計(jì)；

（2）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場氛圍營造方案設(shè)計(jì)；

（3）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)；

（4）負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位方案設(shè)計(jì)；

（5）主場全部設(shè)計(jì)最終必須通過采購人審核，具體設(shè)計(jì)要求：結(jié)合廣西飲食文化和旅游文化特色特點(diǎn)，設(shè)計(jì)新穎、創(chuàng)意、有活力，符合活動調(diào)性的整體氛圍及展會布置；能有效的表達(dá)餐飲美食主題。

2、展會主場搭建服務(wù)內(nèi)容及要求：

（1）主場服務(wù)分三個階段，展前、展中、展后的服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)范圍須涵蓋整個展會現(xiàn)場；

（2）中標(biāo)后向采購人提供施工安全管理方案（展前圖紙審核、現(xiàn)場施工安全管理等）；

（3）對特裝展位工程設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行設(shè)計(jì)資質(zhì)、施工資質(zhì)、施工人員的特種作業(yè)證（高空作業(yè)證、電工證、電焊工證）、展位結(jié)構(gòu)、材料、安全用電等項(xiàng)目的審核，保證施工安全；

（4）在展會布展、開展、撤展期間，組織≥2名工作人員進(jìn)行現(xiàn)場施工、消防安全檢查和清潔保潔工作；

（5）配合公安消防部門及場館管理單位在展會期間的治安、消防、施工安全檢查工作；

（6）與桂林國際會展中心（暫定）簽訂《展覽會主場安全責(zé)任書》，承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任和義務(wù)；

（7）做好廣西14個地市城市形象展示及各企業(yè)特裝需求服務(wù)工作。

（8）展前與各組展單位聯(lián)系，收集、確認(rèn)參展商信息，做好展位規(guī)劃，收集標(biāo)展楣板信息和拆/裝板情況；編寫《參展商服務(wù)手冊》；

（9）提供相應(yīng)的展具(展覽家具類、電力類、電器燈具類、電視機(jī)等類別的物品)租賃服務(wù)；

（10）提供非食品類的倉儲服務(wù)；

（11）根據(jù)采購人要求，中標(biāo)供應(yīng)商指派管理人員到展會舉辦地現(xiàn)場辦公。

3、展會主場搭建：

（1）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場功能區(qū)搭建制作；

（2）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場氛圍營造搭建制作；

（3）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場標(biāo)識系統(tǒng)制作；

（4）負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建；

（5）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場地毯鋪設(shè)；

（6）搭建施工過程必須嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)有關(guān)要求安全施工（中標(biāo)供應(yīng)商必須為施工人員購買人身安全保險，佩戴安全帽）；

（7）搭建結(jié)束后、展會開展前，所有搭建工具、剩余材料必須清離展覽現(xiàn)場，不得以任何理由堆積在展覽現(xiàn)場消防通道或其他現(xiàn)場任何非指定倉庫區(qū)域；

（8）展會結(jié)束后，按安全生產(chǎn)及展覽有關(guān)安全要求安全撤展，并與場館方協(xié)調(diào)處理好撤展垃圾清運(yùn)工作；

（9）搭建所用材料必須符合現(xiàn)有安全生產(chǎn)及消防安全有關(guān)要求。

1

項(xiàng)

4

味道廣西主題館設(shè)計(jì)搭建

1.設(shè)計(jì)風(fēng)格要求：以創(chuàng)新和創(chuàng)意的方式將美食與旅游相結(jié)合，通過利用廣西特色元素、傳統(tǒng)文化符號和現(xiàn)代藝術(shù)手法，將展區(qū)打造成一個引人入勝、充滿活力的場所；通過合理的空間布局和創(chuàng)意的裝飾，準(zhǔn)確而生動地展現(xiàn)廣西餐飲和食品的獨(dú)特魅力。

2.展品組織≥20種：作為主題展區(qū)的核心部分，展品的選擇應(yīng)該涵蓋廣西豐富的餐飲文化和獨(dú)特的食品品種，包括但不限于廣西特色菜肴、非遺食品、農(nóng)副產(chǎn)品等。

1

項(xiàng)

5

開幕式搭建與執(zhí)行

1、開幕式策劃設(shè)計(jì)要求

（1）形成創(chuàng)意策劃匯報方案，具體包含以下內(nèi)容：

1）活動創(chuàng)意闡述；

2）主題詞設(shè)置；

3）活動流程設(shè)計(jì)；

4）場地規(guī)劃設(shè)計(jì)方案；

5）舞臺、舞美設(shè)計(jì)方案（設(shè)計(jì)圖）；

6）啟幕（剪彩）動作創(chuàng)意策劃；

7）公司創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)保障（原則上中途不能擅自更換人員）。

（2）方案設(shè)計(jì)要求：

1）開幕式在形式、內(nèi)容上要求有創(chuàng)新性，圍繞突出廣西餐飲食品文化特色和國際化展開創(chuàng)意策劃。

2）基本內(nèi)容要求：具有“2023年廣西餐飲食品博覽會開幕式”名稱（中英文）、展會會徽、舉辦時間等。

3）要求充分考慮主席臺領(lǐng)導(dǎo)人、臺下嘉賓、觀眾的視覺和聽覺效果以及攝像、攝影、資料留存的需要。

4）舞臺與場地氛圍布置風(fēng)格要求統(tǒng)一、簡潔大氣、有新意、體現(xiàn)國際性。

5）根據(jù)開幕式策劃方案進(jìn)行整體視覺設(shè)計(jì)≥2套。

2、開幕式搭建制作要求：場地搭建制作要求實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意服務(wù)，根據(jù)場地情況，符合安全要求，確保搭建與操作安全萬無一失。

（1）場地基本情況說明：開幕式場地為桂林國際會展中心（以采購人通知為準(zhǔn)）。

（2）場地布置說明：

1）舞臺基本尺寸以實(shí)際測量為準(zhǔn)。

2）設(shè)置貴賓席和觀眾席和媒體臺，區(qū)域劃分要求考慮中外方觀眾，要求進(jìn)行標(biāo)示，便于管理，攝像機(jī)位設(shè)置合理，預(yù)留好直播機(jī)位，準(zhǔn)備好直播各種相關(guān)設(shè)備。

3）開幕式舉辦的前一天下午5點(diǎn)前必須完成所有搭建制作和調(diào)試工作，并通過采購人驗(yàn)收。

（3）LED屏幕布置：

1）要求為 P4 以上高清室內(nèi)屏，LED 屏幕及配套音響在展會期間需全程使用，具體使用安排以采購人安排為準(zhǔn)，供應(yīng)商需配套相關(guān)專業(yè)操作人員提供保障。

2）配套專業(yè)音響操控系統(tǒng)、確保開幕式順利進(jìn)行，以及專業(yè)操作人員。

3）根據(jù)活動流程設(shè)置好畫面播放流程。

4）開幕式舉辦的前一天必須安裝調(diào)試完畢，并通過采購人驗(yàn)收。

（4）音響布置：

1）音響要求：要求設(shè)備設(shè)置必須滿足開幕式現(xiàn)場所有活動。

2）音響要做到無盲音區(qū)，無噪音。

3）配備專業(yè)操作人員全程服務(wù)。

4）根據(jù)活動流程設(shè)置好音響控制流程。

5）開幕式舉辦的前一天必須安裝調(diào)試完畢，并通過采購人驗(yàn)收。

（5）音頻、視頻制作：要求符合采購人既定主題，并保證現(xiàn)場氛圍布置和其他相關(guān)設(shè)置與主題宣傳片不脫節(jié)，完美契合。

1）嘉賓出場、上下場及結(jié)束音樂。

2）開幕短片。

3）嘉賓啟動儀式相關(guān)視頻。

（6）開幕儀式裝置：開幕儀式裝置要求設(shè)計(jì)新穎、富有創(chuàng)意、具有科技感。

3、開幕式現(xiàn)場執(zhí)行要求：

（1）要求活動流程順暢，具有完美的效果；組建≥20人的專項(xiàng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

（2）所有設(shè)備、道具、特效等運(yùn)作正常，正式開幕前一天應(yīng)完成多次彩排演練，保證人員調(diào)度到位，無故障出現(xiàn)。

（3）相關(guān)禮儀人員由中標(biāo)供應(yīng)商提供，在流程彩排和正式儀式時按需使用。

（4）執(zhí)行方案：含技術(shù)安全和實(shí)施安全的工作方案及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)保障。

（5）團(tuán)隊(duì)具備較強(qiáng)的策劃、設(shè)計(jì)、搭建及制作應(yīng)變能力，能根據(jù)采購人要求進(jìn)行調(diào)整并滿足采購人調(diào)整要求。

（6）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)配合采購人完成的觀眾組織、現(xiàn)場管理等開幕式相關(guān)執(zhí)行工作，在人力、物力上給予保障：

1）制定觀眾組織工作方案：要求邏輯性強(qiáng)、清晰完整，并能根據(jù)要求隨時進(jìn)行調(diào)整。

2）制作出席嘉賓座位示意圖；

3）組織嘉賓及觀眾按時、有序入場、出場，全程規(guī)范入座。

4）完成觀眾組織所需要的其他工作。

（7）開幕式服務(wù)要求：

1）根據(jù)展會的實(shí)際情況，中標(biāo)供應(yīng)商必須承諾按采購人的要求，積極配合對已選定的策劃設(shè)計(jì)方案、搭建、制作、現(xiàn)場執(zhí)行方案進(jìn)行相應(yīng)的修改或調(diào)整，并按采購人最終確定的方案實(shí)施，供應(yīng)商對方案所發(fā)生的修改或調(diào)整自行考慮在整體報價中，在合同履行過程中合同價款不變。

2）采購人有權(quán)通過傳媒或者其他形式介紹、展示或評價策劃設(shè)計(jì)方案。

3）開幕式舉辦的前一天必須對涉及“搭建制作內(nèi)容”的項(xiàng)目進(jìn)行安裝調(diào)試完畢，并通過采購人驗(yàn)收。

4）驗(yàn)收時中標(biāo)供應(yīng)商必須在現(xiàn)場，并保證按采購人提出的整改意見及時整改完畢，確保驗(yàn)收通過。

5）開幕式所有相關(guān)裝置設(shè)備需保障至展會結(jié)束后才能撤走，如在開幕式結(jié)束后進(jìn)行美食展其他相關(guān)活動，在不增加設(shè)備和裝置的基礎(chǔ)上，中標(biāo)供應(yīng)商需根據(jù)采購人需求提供，并提供人員保障其正常使用（含音響、視頻等相關(guān)設(shè)備及配套人員服務(wù)）。

1

項(xiàng)

其他要求：

1、根據(jù)展會的實(shí)際情況，投標(biāo)人必須承諾按采購人的要求，積極配合對已選定的策劃設(shè)計(jì)方案、搭建制作、現(xiàn)場執(zhí)行方案進(jìn)行相應(yīng)的修改或調(diào)整。并按采購人最終確定的方案實(shí)施，對因方案修改或調(diào)整所發(fā)生的費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)投標(biāo)報價中，采購人不再另行支付相關(guān)費(fèi)用。

2、工作進(jìn)度要求：簽訂合同后即按照服務(wù)任務(wù)書開始履行服務(wù)，開幕式前1個月與各組展單位聯(lián)系，完成收集、確認(rèn)參展商信息，完成展位規(guī)劃，收集標(biāo)展楣板信息和拆/裝板情況，開幕式前5天入場，開幕式前一天下午5時前完成各項(xiàng)搭建及其他服務(wù)，閉幕后一天完成撤展工作。

3、采購人有權(quán)通過傳媒或者其他形式介紹、展示或評價策劃設(shè)計(jì)方案。

4、項(xiàng)目執(zhí)行過程中，根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，如有增減項(xiàng)，需報采購人同意，增減項(xiàng)部分費(fèi)用按實(shí)際核算情況支付。

5、中標(biāo)供應(yīng)商于簽訂合同后一個月內(nèi)完成關(guān)于本分標(biāo)的深化設(shè)計(jì)實(shí)施方案，并提交采購人進(jìn)行審核，經(jīng)審核通過后按此方案執(zhí)行。

6、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至2023年廣西餐飲食品博覽會結(jié)束之日止。

7、本分標(biāo)政府采購預(yù)算金額及最高限價為(人民幣)：壹佰捌拾萬元整（￥1800000.00），投標(biāo)人投標(biāo)報價不得超出上述最高限價，否則按投標(biāo)無效處理。